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CIRCULAR 15/2018
Ciudad de México a 11 de mayo de 2018

Estimados Corredores Públicos:

Como es de su conocimiento el Registro Público de Comercio (RPC) tiene por objeto dar publicidad a los actos mercantiles, así como aquellos que se relacionan con los comerciantes y que conforme a la legislación lo requieran para surtir efectos contra terceros (oponibilidad), el artículo 18 segundo párrafo del Código de Comercio (CCom) dispone que la operación del RPC, estará a cargo de la Secretaría de Economía (SE) y de las autoridades responsables del registro público de la propiedad en los Estados y en la Ciudad de México, en términos del CCom y de los convenios de coordinación que se suscriban conforme a lo dispuesto por el artículo 116 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

El Sistema Integral de Gestión Registral (SIGER), es la herramienta informática mediante la cual opera el RPC y se realiza la captura, almacenamiento, custodia, seguridad, consulta, reproducción, verificación, administración y transmisión de la información registral.

El registrador es el depositario de la fe pública registral mercantil, que tiene a su cargo examinar y calificar bajo su responsabilidad los documentos que se le presenten, autorizando en definitiva la inscripción en la base de datos de SIGER únicamente mediante su firma electrónica, lo cual genera en forma definitiva el folio mercantil electrónico correspondiente o agrega a éste el acto de que se trate. Una vez firmado electrónicamente, el mismo Registro a través del SIGER, emite una boleta de inscripción con la firma electrónica del registrador habilitado.

Asimismo, los actos mercantiles inscritos en el RPC son de carácter público, cualquier interesado podrá consultarlos y solicitar certificaciones de los asientos registrales, lo anterior, con fundamento en los artículos 20 bis del CCom y 21 del Reglamento del Registro Público de Comercio.

Por lo anterior, los responsables de oficina tienen la atribución de expedir certificaciones, respecto de un folio mercantil electrónico que obre en la entidad federativa donde se encuentren habilitados, por lo cual, las oficinas registrales emiten los siguientes tipos de certificaciones:

1. Certificado de libertad de existencia o inexistencia de gravámenes y anotaciones preventivas.
2. Certificado de inscripción.
3. Certificado de no inscripción.
4. Certificado de historia registral.

Ahora bien, los documentos emitidos por instituciones o autoridades de un país requieren pasar por un proceso de legalización y certificación para que su validez pueda ser reconocida en otros países, este trámite llamado apostilla consiste en la certificación de las firmas de los Servidores Públicos en uso de sus facultades, siempre que el trámite se relacione con países que hayan adoptado la Convención por la que se Suprime el Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros (Convención de la Haya).

Cabe señalar que la boleta emitida por el SIGER es un documento firmado electrónicamente por un servidor público estatal habilitado por la SE, por lo que para efectos del acuerdo por el que se establecen los lineamientos generales del procedimiento de apostilla de documentos y legalización de firmas, se debe realizar el procedimiento de certificación correspondiente a efecto de acreditar la información que consta en el documento citado.

Es importante señalar que para el caso de acreditar la inscripción de una sociedad mercantil en el RPC, bastará con la expedición del certificado de inscripción, sin que sea necesaria la expedición de un certificado con historial registral, salvo que las autoridades del país en el que surtirá efectos el documento, exijan tener conocimiento de todos los actos inscritos en el folio mercantil electrónico de la sociedad.

Por lo antes mencionado, a efecto de que cualquier interesado pueda llevar a cabo el procedimiento de legalización de firmas y apostilla de documentos relacionados con las inscripciones en el Registro Público de Comercio, la Dirección General de Normatividad Mercantil (DGNM) emitirá la certificación para efectos de apostilla de documentos o legalización de firma de registradores.

Para ello, respecto de los trámites realizados en la Ciudad de México, los interesados podrán acudir ante la DGNM, ubicada en Av. Insurgentes Sur 1940, piso 1, Col. Florida, Delegación Álvaro Obregón, C.P. 01030, Ciudad de México, asimismo, en caso de realizar el trámite correspondiente en las entidades federativas, deberán consultar la liga http://www.gob.mx/se/acciones-y-programas/delegaciones-y-representaciones-comerciales?idiom=es, para remitir a través de las delegaciones y subdelegaciones de la Secretaría de Economía, la siguiente documentación:

* Boleta de inscripción o Certificación emitida por el RPC a través del SIGER. (Original)

* Identificación de la persona autorizada para realizar el trámite y en su caso del representante legal. (Original y Copia)

* Documento donde el solicitante acredite la personalidad. (Original y Copia)

* Escrito libre dirigido a la Licenciada Elsa Regina Ayala Gómez, Directora General de Normatividad Mercantil, solicitando la certificación para efectos de apostilla de documentos o legalización de firmas de la firma de los Registradores Públicos, el cual deberá contener lugar y fecha de emisión, nombre del interesado, domicilio completo así como correo electrónico personal, ambos para oír y recibir toda clase de documentos y notificaciones, también nombre de la persona o personas autorizadas para recibirlas, Clave Única de Registro de Población (CURP), señalar la denominación social, folio mercantil electrónico y el acto jurídico de que se trata, el país en donde surtirá sus efectos y la firma del interesado, lo anterior cumpliendo con todo lo señalado por el artículo 15 de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo. (Original y Copia)

Pago de derechos mediante la hoja de ayuda para el pago en ventanilla bancaria, misma que se obtiene a través de la liga http://www.e5cinco.economia.gob.mx/swb/es/e5cinco/listadetramites_servicios llevando a cabo el siguiente procedimiento:

a) Seleccionar la opción Dirección General de Normatividad Mercantil.

b) Seleccionar legalización de firma de corredor público.

Una vez obtenida la certificación para efectos de apostilla de documentos o legalización de firma de registradores, el interesado deberá acudir ante la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión adscrita a la Unidad de Gobierno de la Secretaría de Gobernación, quien es la encargada de realizar el procedimiento de Apostilla o Legalización.

Para cualquier duda relacionada con el procedimiento de Apostilla o Legalización, pueden comunicarse con la C.P. Mónica Zambrano Villela al teléfono 50-93-32-00 con extensión 35041, 35050 y 35042, o bien, dirigir un correo electrónico a su cuenta mzambrano@segob.gob.mx

Finalmente, agradecemos compartir la información contenida en la presente circular a cualquier interesado, lo anterior, a efecto de que cuenten con la información precisa y correcta al momento de llevar a cabo el procedimiento de certificación respectivo.

Sin otro particular, reciban un cordial saludo.

Lic. Diana Muñoz Flor
Directora de Coordinación del Registro Público de Comercio


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